大商務(wù)管理實(shí)施以來(lái),鄭州公司積極響應(yīng)股份公司、集團(tuán)公司大商務(wù)管理暨項(xiàng)目管理效益提升三年行動(dòng)工作部署,通過(guò)強(qiáng)化“一把手”主責(zé),落實(shí)項(xiàng)目“鐵三角”全程參與,強(qiáng)化“兩策劃,一督查”,實(shí)施項(xiàng)目群管理、分包分供集采等管理舉措,提高公司各層級(jí)縱橫貫通、協(xié)同聯(lián)動(dòng)穿透式管理能力,推動(dòng)大商務(wù)管理落地見(jiàn)效。
鄭州公司成立以黨委書記、總經(jīng)理為組長(zhǎng)、總經(jīng)濟(jì)師為常務(wù)副組長(zhǎng)、其他班子成員為副組長(zhǎng)、各部門負(fù)責(zé)人為組員的大商務(wù)管理領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)研究制定大商務(wù)體系建設(shè)實(shí)施方案,統(tǒng)籌解決體系建設(shè)中的重大問(wèn)題,指導(dǎo)、推動(dòng)、督促大商務(wù)管理工作。
打造“兩策劃、一督查”工作機(jī)制,完善項(xiàng)目成本管理體系。在項(xiàng)目開工、收尾兩個(gè)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),公司、項(xiàng)目?jī)杉?jí)聯(lián)動(dòng)、深入研討、共同策劃,形成項(xiàng)目《收支成本策劃報(bào)告》《收尾管理策劃報(bào)告》;公司制定了《項(xiàng)目成本督查管理辦法》,由公司商務(wù)部成本督查組牽頭對(duì)在建及收尾項(xiàng)目每年全覆蓋督查,主要對(duì)成本管理制度、策劃執(zhí)行情況、成本歸集情況、存在主要問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)排查、指導(dǎo)糾偏,形成督查報(bào)告,并對(duì)成本管理突出問(wèn)題進(jìn)行通報(bào)移交,通過(guò)過(guò)程成本督查的方式督導(dǎo)落實(shí),形成項(xiàng)目實(shí)施階段成本全鏈條管理。
積極探索“集約化”項(xiàng)目管理新模式,推行“房建分公司+項(xiàng)目群”管理模式。結(jié)合公司當(dāng)前房建項(xiàng)目多、片區(qū)項(xiàng)目集中等特點(diǎn),成立房建分公司對(duì)房建項(xiàng)目統(tǒng)一管理,房建分公司合并工程部、安質(zhì)部、商務(wù)部、物資部等業(yè)務(wù)部門,成立“工程管理中心+商務(wù)部”兩大部門,負(fù)責(zé)房建類項(xiàng)目過(guò)程履約、制度監(jiān)管、集中采購(gòu)、資源調(diào)配等工作,分公司深度參與項(xiàng)目管理,提升房建項(xiàng)目創(chuàng)效能力。目前公司已形成了山西晉城、鄭州、新鄉(xiāng)、南陽(yáng)等5個(gè)項(xiàng)目群管理。
項(xiàng)目“鐵三角”全程參與,精準(zhǔn)開展項(xiàng)目標(biāo)前經(jīng)營(yíng)。上半年,公司對(duì)重點(diǎn)項(xiàng)目精準(zhǔn)開展標(biāo)前經(jīng)營(yíng)工作,陸續(xù)成立了小李莊、雄商高鐵、平漯周高鐵、鄭開城際、許禹管廊等6個(gè)標(biāo)前經(jīng)營(yíng)團(tuán)隊(duì),提前籌劃組建項(xiàng)目“鐵三角”全程參與,建立標(biāo)前經(jīng)營(yíng)中鐵e通群,每周形成標(biāo)前經(jīng)營(yíng)簡(jiǎn)報(bào),定期召開標(biāo)前經(jīng)營(yíng)碰頭會(huì),及時(shí)將盈利點(diǎn)、虧損點(diǎn)、風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)、機(jī)會(huì)點(diǎn)等信息收集,及時(shí)與建設(shè)、設(shè)計(jì)單位溝通,并階段性形成標(biāo)前經(jīng)營(yíng)成果,指導(dǎo)開發(fā)部門投標(biāo)報(bào)價(jià)。目前,鄭開城際項(xiàng)目標(biāo)前經(jīng)營(yíng)成果轉(zhuǎn)化十余項(xiàng),并將一次經(jīng)營(yíng)轉(zhuǎn)化到二次經(jīng)營(yíng)成果13項(xiàng),助力項(xiàng)目增收創(chuàng)效、降本增效。
大力推進(jìn)集中采購(gòu)模式,提升項(xiàng)目資源配置效率。公司緊密結(jié)合大商務(wù)管理思路,成立“物貿(mào)分公司+招采中心”,負(fù)責(zé)分包分供集中招采,貫徹落實(shí)以“保供控價(jià)、服務(wù)項(xiàng)目”工作理念。目前,已開展物資框架協(xié)議公開招募10期,涉及物資品類三十余類,通過(guò)“以量換價(jià)”的方式降低采購(gòu)價(jià)格,采購(gòu)單價(jià)較2021年同期同類物資降幅達(dá)到11%,并提高了采購(gòu)供應(yīng)效率。制定了《配套工程分包管理辦法》,對(duì)交安、綠化、照明、水電暖等配套工程,由公司以區(qū)域的方式統(tǒng)一招標(biāo),盤活分包資源,降低分包單價(jià)。同時(shí),公司籌劃分階段開展分包隊(duì)伍框架協(xié)議采購(gòu),通過(guò)簽訂框架協(xié)議的方式,縮短招標(biāo)流程,降低分包價(jià)格。
考核導(dǎo)向,精簡(jiǎn)高效配備商務(wù)經(jīng)理。按照項(xiàng)目商務(wù)經(jīng)理“應(yīng)配盡配”工作要求,公司結(jié)合項(xiàng)目規(guī)模、難易程度、專業(yè)特點(diǎn)等情況,按照專職、兼職、區(qū)域三種形式設(shè)置商務(wù)經(jīng)理,既減少經(jīng)費(fèi)支出,也起到成本統(tǒng)籌管理的目的。近期,鄭開城際、濮新高速,均為兩個(gè)分部配備一個(gè)區(qū)域商務(wù)經(jīng)理。公司制定了《項(xiàng)目商務(wù)經(jīng)理、商務(wù)部長(zhǎng)管理辦法》,對(duì)商務(wù)經(jīng)理、商務(wù)部長(zhǎng)試行“半年度考核、A/B人才庫(kù)”等制度,提升項(xiàng)目商務(wù)人員崗位勝任能力、素質(zhì)。
(集團(tuán)公司黨委宣傳部編發(fā))